香典マナー帳〜葬儀の連絡と香典

　葬儀の詳細が決まりましたら連絡をします。 そして近所の人への連絡は自治会長などを通して行います。 家族葬で香典を辞退する場合であっても、 自治会長に「故人の遺志で家族葬にて葬儀を執り行い、 ご会葬、ご香典等はご辞退申し上げます」と必ず回覧してもらいましょう。 そうしないと、後日ご自宅に香典をもって線香を上げに見えることになり、 一人ずつ対応しなければならなくなります。

　そして、ご遺族の職場への連絡は、上司と忌引き休暇を管理している 総務課などに葬儀の詳細を知らせます。 故人の職場への連絡は職場の仲間や上司に葬儀の詳細を伝えます。 会社からの参列者が多い場合は、会社から葬儀の受付係りなどの応援をお願いすることもできます。

　次に故人の友人知人などへの連絡は、最も親しかった友人に一括して連絡を依頼した方がいいでしょう。 ご遺族の方が把握していない友人関係もありますので。

　また家族葬でおこなう場合には、連絡の際にその旨をきちんと伝えます。 なお、家族葬という説明だけでは、参列してよいものか、 香典を出してよいものか判断に困ってしまいます。 会葬と香典を辞退される場合は、そのことをきちんと伝えましょう。

　葬儀の連絡では、故人の名前、通夜の日時、 葬儀・告別式の日時、喪主の名前、斎場名と住所・電話、斎場の地図、葬儀社の連絡先などを伝えます。

　香典を辞退する場合には、連絡時に必ず申し添えましょう。

　連絡方法は、電話、ＦＡＸが一般的ですが、ＦＡＸは相手が記録する 手間がかからないので今では主流になっています。